7 צעדים להתמודדות עם דחיינות

פוסט אורח מאת: שוש מעוז אריה – מאמנת עסקית

מהיום אפשר להפסיק לדחות.

קבלו קיט עזרה ראשונה להתמודדות עם דחיינות

בעלי עסקים רבים רוצים בכל מאודם לעשות וליצור.
בעלי עסקים רבים מתכוונים בכל מאודם לעשות וליצור.
ובכל זאת,
בעלי עסקים רבים אינם עושים.
לא. זה לא בגלל שהם לא יכולים או לא יודעים.
זה בגלל הסיבות שמפורטות בהמשך הפוסט הזה ואשר בעזרת קיט “עזרה ראשונה” שאפרט בהמשך ניתן להתמודד
עם ההרגל המגונה הזה לדחות ולדחות עד שאין ברירה או עד שפג תוקף הכוונה.

מה בין “אחרי החגים” ו”דחיינות”?

אחרי החגים הינו ביטוי נפוץ בעברית למועד שלאחר חגי תשרי.
ביטוי זה הפך עם השנים, גם לביטוי של דחייה ומנגד – לביטוי של התחדשות.
אני רוצה להתייחס כאן לביטוי של דחייה ודחיינות הנפוץ כל כך.

מהי דחיינות?

דחיינות מתארת מצב בו אנו דוחים ביצוע משימה שיש לסיימה בזמן מוגבל, אחרי שנקבעו שעה או תאריך יעד בהם היא צריכה להיות גמורה.

לא מובן ? צפו באנימציה הבאה:

הקשיבו לשיר הדחיינות הזה:

מוכר לכם?

אילו משימות אנחנו דוחים?

הכנת עבודות, תשלומים שונים, סידורים אדמיניסטרטיביים, סידור חפצים, טיפול בניירת, ולפעמים גם פעולות שגרתיות כמו אכילה, יציאה לבילוי, משחק ועוד.

הדחיינות מתבטאת בקושי להתחיל במשימה בגלל התעלמות, חשש, הססנות, ויתור לעצמי, ובחירה בביצוע משימות אחרות שאינן חשובות או דחופות ברגע זה, אולם קלות או מעניינות יותר.
אם התחלנו במשימה, אנחנו עלולים להיתקע בחלק אחד ממנה, או להתבלבל ולעזוב אותה.
בסופו של דבר, אנחנו עלולים לא לסיים בזמן בגלל הערכת זמן לקויה או הערכת קושי שגויה.

עזרה ראשונה להתמודדות עם דחיינות:

• הגדרת הקושי: הגדירו בכנות את הסיבות האמיתיות לדחיינות שלכם, כדי להתמודד איתן באופן הולם.
• דרוג: דרגו את המשימות שלכם לפי “חשוב” ו”דחוף”, והתמקדו במשימה הדחופה ביותר.
• הגדרת המשימה: הגדירו את המשימה בבהירות: מה צריך לעשות?
• הגדרת הזמן: מתי המשימה צריכה להיות גמורה? כמה זמן תוכלו להקציב לה?
• שלבים: חלקו את המשימה לשלבים לפי פרקי זמן (משך הזמן של כל שלב), ולא לפי תוצרים (הדבר שצריך להיות גמור).
• פרסים: תחגגו סיום כל שלב במתן פרס קטן לעצמכם.
• תמיכה: בחרו במקום ובאנשים אשר יעודדו אתכם להתמקד במשימה וימנעו מכם הסחות. לתמיכה יעילה, בחרו במאמן אישי אשר יכוון וידרבן אתכם.

חשוב לדעת:

בני אדם דוחים משימות מצד אחד, בגלל קשיים שונים ומגוונים. אם נודה בקשיים, נכיר אותם, נקבל אותם ונבקש תמיכה חברית ועזרה מקצועית לטיפול בכל אחד מהם, נוכל לפתח “שוטר פנימי” שינהל אותם. ה”שוטר הפנימי” יאפשר לנו לפתח דרכים אישיות משלנו להתמודדות יעילה, שתוביל אותנו לשלוט בחיינו.

ומה איתכם?
אילו משימות אתם דוחים? האם יש לכם רעיונות להוסיף ל”עזרה הראשונה” לדחיינות? אשמח שתשתפו אותי ואת הקוראים.

אודות הכותבת:

שוש מעוז אריה, מנכ”ל נקודת מפנה, מאמנת מוסמכת, בוגרת CTI קליפורניה, התמחות בהפרעות קשב ב”מרכז לאימון התנהגותי” והמרכז לאימון בקבוצה.
חברה בלשכת המאמנים בישראל וב- ICF הפדרציה הבינ”ל לאימון. בעלת ניסיון ניהולי רב בתחום גיוס משאבי אנוש בארגוני היי-טק רב לאומיים.
מפתחת מודל “דרך ערך”– מודל אימון ייחודי לזיהוי הערכים האישיים והעסקיים.
המודל מאפשר: מימוש הפוטנציאל האישי והעסקי, קבלת החלטות אפקטיבית, ניהול עימותים ותקשורת מקרבת, יצירת התפתחות אישית ומקצועית, ניהול זמן אפקטיבי ועוד.